Политика за поверителност

1. Администратор

„ОРИОН БИТ“ ООД, ЕИК 208143237, България, гр. Бургас (8000), ул. Лазурна 3. Имейл: [email protected]. Телефон: 0898 430 640.

Длъжностно лице по защита на данните: не е определено.

2. Какви данни обработваме

• Чрез формата за контакт: име, имейл, компания (по избор), вид запитване и текст на съобщението.
• При връзка по имейл или телефон: данните, които сте ни предоставили.
• Технически данни при зареждане на сайта (напр. IP адрес и данни за браузъра) в регистрите на сървъра и на доставчиците, чрез които се доставя сайтът. За защита от злоупотреби IP адресът се ползва временно в паметта на приложението за ограничаване на честотата на заявките.
• Вашият избор за бисквитки - само в браузъра ви.
• Технически данни (вкл. IP) се ползват временно за сигурност и ограничаване на злоупотреби; в приложението се държат за кратко в памет. Достъпни регистри при хостинг/CDN се пазят за ограничен срок според настройките им за сигурност и диагностика.

3. Цели и правни основания

Не вземаме решения, основани единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране.

• Отговор на запитване и предприемане на стъпки преди сключване на договор - чл. 6, пар. 1, б. „б“ или „е“ от GDPR (законен интерес).
• Сигурност на сайта и защита от злоупотреби и спам - чл. 6, пар. 1, б. „е“.
• Изпълнение на законови задължения (напр. счетоводни) - чл. 6, пар. 1, б. „в“.
• Незадължителни бисквитки (понастоящем не се използват) - съгласие, чл. 6, пар. 1, б. „а“.

4. Получатели

Данните могат да бъдат предоставяни на доставчици, които обработват данни от наше име, според текущата ни конфигурация:

• услуга за доставка на имейл (Resend) - за изпращане на запитването до нас и на автоматично потвърждение до посочения от вас имейл;
• Cloudflare - DNS, защита (CDN/WAF) и доставка на сайта;
• VPS инфраструктура в Европейския съюз, управлявана чрез Coolify;
• консултанти (счетоводители, юристи) при необходимост, обвързани с поверителност.

5. Предаване извън ЕИП

Cloudflare и Resend могат да обработват данни извън ЕИП (вкл. САЩ). За тези предавания се прилагат подходящи гаранции, включително стандартни договорни клаузи и/или решение за адекватност, според договорите с доставчиците.

6. Срок на съхранение

• Запитвания без последващ договор: до 6 месеца след последния контакт (съхраняват се в имейл кореспонденцията ни; сайтът не държи отделна база с формуляри).
• Данни по договори и счетоводни документи: за срока, изискван от приложимото законодателство (обикновено не по-малко от 5 години).
• Избор за бисквитки: до 12 месеца, след което ще ви попитаме отново.

7. Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост и възражение. Когато основанието е съгласие, можете да го оттеглите по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването до оттеглянето.

За упражняване на права пишете на [email protected]. Отговаряме в срок до един месец, който може да бъде удължен при условията на GDPR.

8. Право на жалба

Можете да подадете жалба до надзорния орган - Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), www.cpdp.bg.

9. Сигурност

Прилагаме разумни технически и организационни мерки, включително защитена връзка (HTTPS), защита от автоматизирани заявки и ограничен достъп до получените запитвания. Не изпращайте пароли, данни за плащане или друга чувствителна информация през формата.

10. Промени

Можем да актуализираме този документ. Действащата версия е тази на страницата, с дата на последна актуализация.